各设区市、杨凌示范区交通局：

按照2008年8月全省交通志续修工作会议精神和厅办公室《关于做好2006年—2010年公路志、水运志资料收集工作的通知》（陕交办[2008]64号）要求，各市交通局领导重视，及时安排，精心组织，于2008年年底基本完成2006—2007年度的交通资料收集报送工作，有力地支持了公路志、水运志的续修工作。为进一步做好2008年度两部志书的资料收集报送工作，提出以下安排意见：

一、进一步加强对交通资料收集工作的组织领导

资料收集是志书编写的基础性工作，丰富的资料是编写好志书的前提和保证。各市交通局要进一步提高对新一轮续修公路志、水运志工作的认识，认真总结去年资料收集工作的经验，把资料收集工作作为交通工作组成部分，把2008年度交通资料收集工作纳入各单位工作安排，继续加强领导，做好部署安排，稳定资料收集人员，落实工作保障措施，推行责任目标管理，加强工作检查指导。对资料收集过程中的问题，及时进行协调解决，以保证资料收集工作按质量和时间要求完成。

二、加强协调，创新方式，确保资料收集齐全完整

鉴于交通资料分布面广且比较分散的情况，各市交通局要创新工作思路和方式，动员组织所属公路、运管、水运等机构和有关事业、企业单位，采取多种方式进行资料收集。如结合各单位年度档案整理，由各单位按资料收集提要进行收集；安排专人到有关单位集中进行资料收集；组织施工、建设单位、运输企业进行资料收集；组织对有关专题进行座谈，及时收集重要口头资料；向有关单位或者个人发函，征询有关重要资料等等。要通过多种方式，确保资料收集的全面和完整。

三、围绕交通发展重大事件，加强重点交通资料收集报送

交通工作中的重要活动、重点工作、重大事件，是两部志书必须要记述的重要内容。各单位要在这些方面的资料收集上再下功夫。要注意收集与这些活动、工作、事件有关的背景、起因、发生、发展、变化、人物、结果等有关的资料。可责成有关单位或资料收集人员，结合参与重要活动、重点工作、重大事件，随时注意收集整理报送。同时，要注意加强公路、水运建设项目建设过程、施工管理，专用公路与旅游公路建设管理，道路客货运输、运输服务管理、科技进步与创新，以及民间有关交通的趣闻轶事等方面的资料收集，通过走访、座谈、实地调研等办法，开辟资料收集渠道，确保重要资料不缺项、无遗漏。  

四、继续做好2007年以前年度资料补充收集工作

2007年度以前交通资料收集普遍存在收集不齐全、缺项漏项多的问题。各市交通局要按照厅2 月中旬资料收集工作座谈会上通报的要求，和厅史志办提出的补充收集资料提纲，与2008年度各单位资料收集工作结合起来，统一安排部署，在做好2008年度资料收集工作的同时，加强补充资料的收集报送。补充资料收集应于6月底结束，并报厅史志办。补充资料收集报送的时效与质量，与2008年度资料收集报送一同验收。

五、加强人员培训，提高资料收集工作质量

交通资料收集工作具有专业性，要求资料收集人员必须熟悉并掌握工作内容和质量要求。各市交通局要按照去年省厅下发的公路志、水运志资料收集提要规定的基本内容，采取专题培训、以会代训等多种形式，组织有关负责资料收集的同志，认真研究提要，提高思想认识，增强工作责任，领会资料内容，把握收集重点，明确质量要求，积极主动地做好资料收集工作，努力提高资料收集质量。各市局对资料收集工作成绩突出的单位和个人，可给予表彰奖励。

六、严格资料收集报送时间

各市交通局2008年度交通资料，务必于10月底前报送厅史志办。报送的交通资料为一份文字资料，同时上报一份电子文档。各市交通局要按报送时间要求，及早安排资料收集，确保按时报送。厅史志办在对资料验收的基础上，将于11月对各单位资料收集报送工作进行通报。

七、做好资料收集补助经费的使用管理工作

资料收集实行以各市交通局为主的办法后，省厅对各市交通局资料收集工作适当给以经费补助。补助各市局的资料收集工作经费，专门用于组织交通志资料收集、整理、复印和报送。补助经费实行专款专用。各市局要严格按要求管理和使用，不得挪作他用。

各单位交通资料收集工作中出现的问题，可及时与厅史志办联系。

 

 

 

陕西省交通厅办公室（章）

                        二○○九年二月二十六日